Właściciele lub zarządcy budynków są zobowiązani złożyć deklarację, w jaki sposób ogrzewany jest lokal, do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków uruchomionej przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Dotyczy to zarówno budynków mieszkalnych jak i niemieszkalnych.
Deklaracje można złożyć na dwa sposoby. Drogą elektroniczną, przez system Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków lub wypełniając formularz, który można przesłać listownie lub złożyć osobiście i w Wydziale Gospodarki komunalnej i Środowiska Urzędu Miasta Kielce.
Za brak zgłoszenia lub przekroczenie dopuszczalnych terminów grożą kary grzywny w wysokości do 500 zł - przypomina kielecki ratusz.